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Projektassistenz (m/w) Veranstaltungs- und Eventmanagement

Festanstellung, Vollzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

Über uns
Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presseakademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns auf: www.quadriga.eu

Mach, was du liebst
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Regional- und Fachgruppentreffen, Coaching-Days sowie Stammtischen und Roadshows/Campusdays bis zu 100 Personen
  • Einladungs- und Teilnehmermanagement
  • Erste Ansprechpartnerschaft für unsere Teilnehmer, Referenten und Dienstleister (Location, Technik, Catering) bei allen Fragen rund um die Veranstaltungen
  • Interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
  • Eigenständige Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen
  • Verfassen von Einladungstexten und Mailings, Pflege der Online-Terminseiten
  • Teilnahme an und Protokollierung von Telefonkonferenzen der Regional- und Fachgruppen
Zeig uns, was du kannst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Event-/Veranstaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägiges Bachelor-Studium
  • (Erste) Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und PowerPoint sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke, insbesondere in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses, wie der Grafik- und Videoproduktion und dem Verbändemanagement
  • Hohes Maß an Motivation, Organisationstalent sowie einen genauen und selbstständigen Arbeitsstil
  • Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden dein Profil ab
... und erhalte von uns
  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser „Mystery-Lunch" und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.
Dein Weg zu uns
Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.
Kontaktperson
MIRKO DUUS
Teamlead Recruiting
+49 30 84859-262

Deine Bewerbung

Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. 
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.


#keepquestioning

(Anschreiben, CV sowie ggf. Referenzen)
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.