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Projektmanager (m/w) Tagungen und Kongresse – Fokus PR & Communications

Festanstellung, Vollzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

Über uns
Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presseakademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns auf: www.quadriga.eu

#keepquestioning
Du bist Experte/Expertin in PR-Themen? Du kannst dich in unterschiedliche Themenbereiche schnell einarbeiten und verlierst auch bei mehreren Projekten parallel nie den Überblick? Für unsere zweitgrößte Zielgruppe suchen wir einen erfahrenen Conference-Producer (m/w), der für uns tolle Veranstaltungen rund um das Thema PR organisiert. Folgende Konferenzen und Tagungen fallen u. a. in deinen Aufgabenbereich: Kommunikationskongress, Play Konferenz – Die Strategiekonferenz für Bewegtbildkommunikation, Storytelling.
Mach, was du liebst
  • Konzeption, Umsetzung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Tagungen/Kongressen und Business-Festivals rund um das Thema PR & Communications
  • Projektsteuerung und zentrale/-r Schnittstellenmanager/-in zu internen Abteilungen sowie externen Partnern während aller Projektphasen
  • Identifizierung von innovativem und trendigem Content sowie Erstellung eines kreativen Programms
  • Ansprache und Gewinnung von Top-Speaker(inne)n und Impulsgeber(inne)n für unsere Veranstaltungen
  • Planung und Durchführung sämtlicher Marketingaktivitäten on- und offline in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung (Broschüren, Flyer, Mailings, Websites, Social Media)
  • Verfassen von Texten für unsere Broschüren, Mailings sowie Zuständigkeit für deren Veröffentlichung bzw. Positionierung
  • Leitung der Veranstaltung und Koordinieren des Veranstaltungsteams am Veranstaltungstag
  • Organisatorische und inhaltliche Pflege von Websites der verschiedenen Veranstaltungen
  • Budgetverantwortung und Übernahme der Budgetkontrolle sowie Qualitätssicherung
  • Nachbereitung und Dokumentation der Projekte
Zeig uns, was du kannst
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
  • Mindestens erste Berührungspunkte mit der Zielgruppe PR & Communications
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelle Stärke und kreative Arbeitsweise
  • Hohes Interesse an neuen Themen und Gespür für Trends
  • Großes Maß an Eigenverantwortung, Motivation, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick mit Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
... und erhalte von uns
  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social-Events, unser „Mystery-Lunch" und „Meet the CEO" sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.
Dein Weg zu uns
Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.
Kontaktperson
MIRKO DUUS
Teamlead Recruiting
+49 30 84859-262

Deine Bewerbung

Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. 
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.


#keepquestioning

(Anschreiben, CV sowie ggf. Referenzen)
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.