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Teamassistenz Recruiting (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

Über uns
Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presseakademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns auf: www.quadriga.eu

#keepquestioning
Dir macht es Spaß, Quadriga als erste/-r Ansprechpartner/-in im Kontakt mit unseren Be­wer­ber(inne)n zu repräsentieren und dadurch ein reibungsloses, authentisches sowie positives Be­wer­bungs­erlebnis sicherzustellen? Du möchtest digitale Tools und Prozesse zur Optimierung der „Candidate-Journey“ aktiv optimieren? Du hast Lust international zu arbeiten? Du bringst eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit starker Service- und Lösungsorientierung mit? Dann bist Du bei uns genau richtig!       
Mach, was du liebst
  • Koordination des gesamten Recruiting-Pro­zesses (Job-Ads, Calls, Interviews, "In­sight-Days", Signings)
  • Durchführung des Bewerbermanagements (z. B. Einholung weiterer Unterlagen und Informationen, Terminierungen, Ein­la­dungs­management) sowie Pflege des Re­crui­ting Tools
  • Verwaltung, Veröffentlichung sowie Pflege von Job-Ads
  • Unterstützung beim Aufbau eines Talent-Pools
  • Erstellen von Statistiken und Prä­sen­ta­ti­o­nen sowie Analyse der Re­crui­ting-Erfolge
  • Übernahme von verschiedenen Re­crui­ting-Projekten und stetige Weiter­ent­wick­lung sowie Optimierung von Recruiting-Prozessen
Zeig uns, was du kannst
  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen und kom­mu­ni­ka­ti­ven Tätigkeit; idealerweise im HR-Umfeld
  • Abgeschlossenes Bachelor-/Mas­ter­stu­di­um der Fachrichtungen (Wirtschafts-)Psy­chologie, BWL (mit Schwerpunkt Per­so­nal­wesen), Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Aus­bil­dung, z. B. zur/zum Personaldienst­leis­tungs­kauffrau/-mann o. Ä.
  • Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (Firmensprache: Englisch)
  • Ausgeprägtes Organisations-, Impro­vi­sa­tions- und Koordinationstalent
  • Sehr hoher Qualitätsanspruch
  • Aufgeschlossenheit für Neues sowie ho­hes Maß an Eigeninitiative, persönlichem Einsatz und Selbstständigkeit
  • Selbstständige und pragmatische Ar­beits­weise
  • Vertrauenswürdige/-r und zuverlässige/-r Teamplayer/-in mit Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
... und erhalte von uns
  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg/innen: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg/innen, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant/innen, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser Mystery-Lunch und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/innen.
  • Sportprogramm: Wir machen dich fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.
Dein Weg zu uns
Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.  
Kontaktperson
MIRKO DUUS
Teamlead Recruiting
+49 30 84859-262

Deine Bewerbung

Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. 
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.


#keepquestioning

(Anschreiben, CV sowie ggf. Referenzen)
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.