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Teamassistenz (m/w) im Bereich E-Learning-Management

Festanstellung, Vollzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

Über uns
Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presseakademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns auf: www.quadriga.eu

#keepquestioning
Du behältst gerne den Überblick über die Vielzahl an unterschiedlichen Themen und kannst gut improvisieren? Du bist super organisiert und möchtest viel Kundenkontakt haben? Dann suchen wir genau dich für unser E-Learning-Team.
Mach, was du liebst
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen, Vorbereitung und Auswertung von Erwartungsbögen sowie Evaluation, Druck und Versand von Zertifikaten etc.
  • Beratung unserer Interessenten, Kunden und Partner im ersten Kontakt per E-Mail sowie Telefon
  • Durchführung von Technikchecks in unserem webbasierten Trainingscenter von Adobe Connect mit Referenten und Teilnehmern
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Webinare sowie Begleitung der Live-Sessions
Zeig uns, was du kannst
  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
  • Du behältst den Überblick über die Vielzahl an unterschiedlichen Themen und kannst gut improvisieren.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gutes Englisch
  • Spontanität, Organisationstalent und du arbeitest mit Sorgfalt und Eigeninitiative
  • Strukturiertes, lösungsorientiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich und Teamspirit beflügelt dich.
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, CRM) und eine hohe Internetaffinität ab.
... und erhalte von uns
  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr.
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams aus 230 motivierten Kollegen, mit denen du dich bei regelmäßigen Teamevents vernetzen, austauschen und feiern kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Förderung betrieblicher Altersvorsorge: Wir helfen dir, deine Versorgungslücke zu schließen.
  • Community: Wir setzen uns für starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikanten, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser „Mystery Lunch“ und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter.
  • Sportprogramm: Wir machen dich fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und Paten-Pro­gramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Biblio­thek und grünem Innenhof.
Dein Weg zu uns
Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Onlineportal.
Kontaktperson
MIRKO DUUS
Teamlead Recruiting
+49 30 84859-262

Deine Bewerbung

Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. 
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.


#keepquestioning

(Anschreiben, CV sowie ggf. Referenzen)
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.