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Teamassistenz (m/w) für den Bereich Seminarkoordination

Festanstellung, Vollzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

Über uns
Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presseakademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns auf: www.quadriga.eu

Mach, was du liebst
  • Unterstützung bei der Vor- und Nach­be­rei­tung von Seminaren
  • Betreuung unserer Teilnehmer / -innen und Referent / -innen
  • Ansprechpartner / -in für Seminare und Beratung zu allgemeinen Fragen (Termine, Organisation etc.)
  • Verantwortung für die Abwicklung orga­ni­sa­torischer Aufgaben wie z. B. Daten­pfle­ge sowie Buchung von Hotels und Veran­stal­tungs­räumen etc.
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen für unsere Seminare
  • Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien
Zeig uns, was du kannst
  • Erste Berufserfahrung im adminis­tra­ti­ven Bereich
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus­bil­dung, z. B. zur / zum Kauffrau / -mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau / -mann
  • Organisationstalent sowie Spaß bei der Arbeit im Team
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeits­weise
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie eine sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-An­wendungen
... und erhalte von uns
  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser „Mystery-Lunch" und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.
Dein Weg zu uns
Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.
Kontaktperson
MIRKO DUUS
Teamlead Recruiting
+49 30 84859-262

Deine Bewerbung

Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. 
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.


#keepquestioning

(Anschreiben, CV sowie ggf. Referenzen)
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.